Je organisatie 'funding-ready' maken in 90 dagen

"We krijgen steeds afwijzingen op onze subsidieaanvragen. Wat doen we verkeerd?"

Vaak zit het probleem niet in de aanvraag, maar in de organisatie erachter. Fondsen en gemeenten financieren geen projecten - ze financieren organisaties die projecten kunnen uitvoeren.

In dit artikel laat ik zien hoe je in 90 dagen de basis legt om structureel funding binnen te halen.

---

Inhoudsopgave

1. Wat is 'funding-ready'?
2. De 5 pijlers
3. Fase 1: Fundament (dag 1-30)
4. Fase 2: Positionering (dag 31-60)
5. Fase 3: Activeren (dag 61-90)
6. De funding-readiness checklist

---

Wat is 'funding-ready'? {#wat}

Een funding-ready organisatie heeft:

1. Een heldere missie die aansluit bij fondsprioriteiten
2. Bewezen track record met meetbare resultaten
3. Sterke governance met transparante verantwoording
4. Financiële gezondheid die vertrouwen wekt
5. Professionele presentatie in alle uitingen

Fondsen vragen zich af: "Als wij €50.000 geven, komt het goed terecht?"

Het antwoord moet overduidelijk JA zijn.

---

De 5 pijlers {#pijlers}

┌─────────────────────────────────────────┐
│           FUNDING-READY                 │
├────────┬────────┬────────┬──────┬───────┤
│MISSIE  │TRACK   │GOVER-  │FINAN-│PRESEN-│
│& VISIE │RECORD  │NANCE   │CIEEL │TATIE  │
├────────┼────────┼────────┼──────┼───────┤
│Helder  │Bewezen │Trans-  │Gezond│Profes-│
│Sharp   │Meet-   │parant  │Sterk │sioneel│
│Relevant│baar    │Compleet│      │       │
└────────┴────────┴────────┴──────┴───────┘

---

Fase 1: Fundament (dag 1-30) {#fase1}

Week 1-2: Missie en positionering

Opdracht: Herformuleer je missie zodat die aansluit bij wat fondsen zoeken.

De missie-test:

• Past in 2 zinnen?
• Concreet genoeg om te meten?
• Onderscheidend van anderen?
• Relevant voor actuele maatschappelijke thema's?

Voorbeeld transformatie:

Voor:

"Wij zetten ons in voor het welzijn van kwetsbare mensen in onze gemeente."

Na:

"Wij verbinden 700+ mensen met een verstandelijke beperking aan vrijwilligers voor betekenisvol contact. Resultaat: 70.000 geluksmomenten per jaar, meetbare vermindering van eenzaamheid."

Week 3-4: Track record documenteren

Opdracht: Verzamel al je resultaten en maak ze presenteerbaar.

Wat je nodig hebt:

• Aantallen (deelnemers, activiteiten, bereik)
• Outcomes (wat is er veranderd?)
• Testimonials (wie zegt wat over jullie?)
• Erkenningen (keurmerken, certificaten)

Format:

TRACK RECORD [ORGANISATIE]

BEREIK
- X deelnemers per jaar
- X vrijwilligers actief
- X activiteiten georganiseerd

RESULTATEN
- X% van deelnemers rapporteert [uitkomst]
- X% stijging in [metric]
- [Concrete resultaten]

ERKENNING
- [Keurmerk]
- [Prijs]
- [Partner]

QUOTES
"[Quote van stakeholder]"
- [Naam, functie]

---

Fase 2: Positionering (dag 31-60) {#fase2}

Week 5-6: Governance op orde

Opdracht: Zorg dat je governance-documenten compleet en actueel zijn.

Checklist governance:

• Statuten recent (< 5 jaar oud)
• Bestuursleden met diverse achtergronden
• Jaarverslag beschikbaar (laatste 2 jaar)
• Beleidsplan actueel
• ANBI-status (indien van toepassing)
• Financiële verantwoording transparant

Rode vlaggen voor fondsen:

• Geen onafhankelijk bestuur
• Familie-leden in bestuur én directie
• Geen recente jaarverslagen
• Onduidelijke governance-structuur

Week 7-8: Financiële presentatie

Opdracht: Maak je financiën presenteerbaar en vertrouwenwekkend.

Wat fondsen willen zien:

• Jaarrekening (liefst gecontroleerd)
• Balans met voldoende reserves
• Diversificatie van inkomsten
• Realistische begroting

Gezonde ratio's:

• Reserves: minimaal 6 maanden operationele kosten
• Overhead: < 15-20% van totaal
• Inkomstendiversificatie: geen bron > 50%

Format financieel overzicht:

FINANCIEEL OVERZICHT [JAAR]

INKOMSTEN
- Subsidies gemeente: €X (X%)
- Fondsen: €X (X%)
- Eigen inkomsten: €X (X%)
- Donaties: €X (X%)
Totaal: €X

BESTEDING
- Programma's: €X (X%)
- Organisatie: €X (X%)
- Fondsenwerving: €X (X%)
Totaal: €X

RESERVES
- Continuïteitsreserve: €X
- Bestemmingsreserves: €X

---

Fase 3: Activeren (dag 61-90) {#fase3}

Week 9-10: Materialen ontwikkelen

Opdracht: Maak professionele funding-materialen.

De basis-set:

1. One-pager organisatie

   • Missie
   • Track record (3-5 bullets)
   • Kernprogramma's
   • Contact

2. Case for support

   • Het probleem
   • Onze oplossing
   • Bewezen resultaten
   • Wat we vragen

3. Project-template

   • Aanpasbaar per fonds
   • Sterke structuur
   • Visueel aantrekkelijk

Week 11-12: Funding-strategie

Opdracht: Maak een concreet funding-plan voor komend jaar.

Het funding-plan:

FUNDING-PLAN [JAAR]

DOELEN
- Totaal te werven: €X
- Aantal aanvragen: X
- Conversiedoel: X%

FUNDINGMIX
- Gemeente: €X (X%)
- Vermogensfondsen: €X (X%)
- Fondsen Werving: €X (X%)
- Eigen inkomsten: €X (X%)

PRIORITEITEN
Q1: [focus]
Q2: [focus]
Q3: [focus]
Q4: [focus]

TOP-10 FONDSEN
1. [Fonds] - €X - deadline [datum]
2. [Fonds] - €X - deadline [datum]
...

---

De funding-readiness checklist {#checklist}

Missie & Strategie

• Missie is helder en concreet
• Visie is toekomstgericht
• Strategie is gedocumenteerd
• Theory of Change beschikbaar

Track Record

• Resultaten zijn gedocumenteerd
• Outcomes zijn meetbaar
• Testimonials verzameld
• Referenties beschikbaar

Governance

• Statuten actueel
• Bestuur divers en actief
• Beleidsplan recent
• Jaarverslagen gepubliceerd

Financiën

• Jaarrekening beschikbaar
• Reserves gezond
• Begroting realistisch
• Diverse inkomstenbronnen

Presentatie

• Website professioneel
• Materialen beschikbaar
• Verhaal consistent
• Team kan pitch geven

---

De 90-dagen planning

Week	Focus	Deliverable
1-2	Missie herformuleren	Nieuwe missie-statement
3-4	Track record	Track record document
5-6	Governance	Governance-checklist compleet
7-8	Financiën	Financieel overzicht
9-10	Materialen	One-pager + case for support
11-12	Strategie	Funding-plan

---

Veelgestelde vragen

Kunnen we dit zonder externe hulp?

Ja, met dit stappenplan. Maar externe hulp kan versnellen en blinde vlekken blootleggen.

Wat als we geen track record hebben?

Begin klein. Documenteer wat je wél hebt. Bouw bewijs op met pilots.

Hoeveel tijd kost dit?

Reken op 8-12 uur per week gedurende 12 weken.

---

Tot slot

Funding-ready worden is geen eenmalige actie. Het is een manier van werken.

De organisaties die structureel funding binnenhalen:

• Documenteren continu hun resultaten
• Houden hun governance op orde
• Investeren in relaties met fondsen
• Presenteren zichzelf professioneel

"Fondsen financieren geen projecten. Ze financieren vertrouwen."

---

Hulp nodig?

Ik begeleid organisaties door het funding-ready traject. In 90 dagen van basis naar klaar voor grote aanvragen.

Neem contact op via WeAreImpact.nl.

---

Gerelateerde artikelen

• Fondsenwerving voor sociale organisaties: wat echt werkt
• Subsidie Aanvragen Zonder Bureaucratie-Allergie

---

Dit artikel is geschreven door Vincent van Munster, strategisch adviseur en fondsenwerver.