ChatGPT voor Non-Profits: 20 Praktische Toepassingen

Leestijd: 14 minuten

"Een iPhone van €180 verslaat een enterprise systeem van €180.000."

Dat is mijn filosofie. En ChatGPT is het perfecte voorbeeld: voor €20 per maand (of gratis) heb je toegang tot technologie die twee jaar geleden nog science fiction was.

In dit artikel deel ik 20 concrete manieren waarop wij ChatGPT gebruiken bij WeAreImpact en onze projecten. Geen vage beloftes - maar copy-paste prompts die je vandaag kunt gebruiken.

Waarom ChatGPT werkt voor non-profits {#waarom}

Non-profits hebben twee dingen chronisch tekort: tijd en geld.

ChatGPT lost beide problemen deels op:

Tijd: Taken die 30 minuten kosten, duren nu 5 minuten
Geld: Gratis of €20/maand - geen consultant van €100/uur nodig

Wat ChatGPT goed kan

✅ Teksten schrijven en herschrijven ✅ Samenvatten van lange documenten ✅ Brainstormen en ideeën genereren ✅ Vertalingen maken ✅ Concepten uitleggen in begrijpelijke taal ✅ Structuur aanbrengen in chaos ✅ Feedback geven op teksten

Wat ChatGPT niet goed kan

❌ Feiten checken (het kan dingen verzinnen) ❌ Actuele informatie geven (kenniscutoff) ❌ Persoonsgegevens verwerken (privacy!) ❌ Belangrijke beslissingen nemen ❌ Jouw unieke stem perfect nadoen (zonder training)

Met deze kennis: hier zijn de 20 toepassingen.

Communicatie (5 toepassingen) {#communicatie}

1. Nieuwsbrieven schrijven

Het probleem: Je hebt content nodig, maar geen tijd om te schrijven.

De prompt:

Schrijf een nieuwsbrief voor [organisatienaam], een [type organisatie].

Onderwerp: [onderwerp]

Inhoud die ik wil delen:
- [punt 1]
- [punt 2]
- [punt 3]

Toon: [warm en persoonlijk / zakelijk / informeel]
Lengte: [kort ~200 woorden / medium ~400 woorden / lang ~600 woorden]

Begin met een pakkende opening en eindig met een duidelijke call-to-action.

Voorbeeld output:

Beste vrijwilliger,

De herfst is begonnen, en daarmee ook een nieuw seizoen vol activiteiten! In deze nieuwsbrief delen we wat er de komende maanden op het programma staat...

Tijdsbesparing: 30 → 10 minuten per nieuwsbrief

Het probleem: Regelmatig posten kost tijd en creativiteit.

De prompt:

Maak 5 LinkedIn posts voor [organisatienaam].

Over ons: [korte beschrijving]

Onderwerpen:
1. [onderwerp 1]
2. [onderwerp 2]
3. [onderwerp 3]
4. [onderwerp 4]
5. [onderwerp 5]

Stijl: [inspirerend / informatief / persoonlijk verhaal]
Lengte: max 150 woorden per post
Voeg relevante emoji's toe (niet te veel).
Eindig elke post met een vraag of call-to-action.

Pro-tip: Vraag om variaties:

Geef me 3 variaties van post 1, elk met een andere invalshoek.

Tijdsbesparing: 1 uur → 15 minuten voor 5 posts

3. E-mail templates

Het probleem: Steeds dezelfde soort e-mails typen.

De prompt:

Maak een e-mail template voor [situatie].

Situatie: [bijv. nieuwe vrijwilliger verwelkomen]

De e-mail moet bevatten:
- [element 1: welkom heten]
- [element 2: praktische info eerste dag]
- [element 3: contactpersoon]

Gebruik [placeholders] voor variabele informatie.
Toon: warm maar professioneel.

Voorbeeld output:

Beste [NAAM],

Wat fijn dat je ons team komt versterken! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten op [DATUM].

Praktische info voor je eerste dag:

Adres: [LOCATIE]

Tijd: [TIJD]

Contactpersoon: [NAAM], bereikbaar op [TELEFOON]

Heb je vragen? Mail gerust naar [EMAIL].

Tot snel!

Tijdsbesparing: Eenmalig 15 minuten, daarna secondenwerk

4. Persberichten

Het probleem: Je hebt nieuws maar geen communicatiemedewerker.

De prompt:

Schrijf een persbericht over [onderwerp].

Organisatie: [naam]
Nieuwsfeit: [wat is er gebeurd/gaat gebeuren]
Datum: [wanneer]
Locatie: [waar]
Waarom is dit nieuwswaardig: [relevantie]

Contactpersoon voor pers: [naam, telefoon, email]

Gebruik de standaard persbericht-structuur:
1. Kop die aandacht trekt
2. Lead (wie, wat, waar, wanneer, waarom in eerste alinea)
3. Quotes van betrokkenen
4. Achtergrond
5. Boilerplate over de organisatie
6. Contactgegevens

Tijdsbesparing: 2 uur → 20 minuten

5. Vertalingen

Het probleem: Documenten vertalen naar andere talen.

De prompt:

Vertaal de volgende tekst naar [taal].

Behoud de toon en stijl van het origineel.
Let op culturele nuances.
Als iets niet direct vertaalbaar is, geef een passend alternatief.

Tekst:
[plak je tekst hier]

Pro-tip voor grote documenten:

Vertaal deze tekst in delen. Begin met de eerste 500 woorden en
geef aan wanneer ik het volgende deel moet sturen.

Let op: ChatGPT is goed in veelvoorkomende talen (Engels, Duits, Frans, Spaans). Voor minder voorkomende talen altijd laten checken door een native speaker.

Administratie (5 toepassingen) {#administratie}

6. Notulen samenvatten

Het probleem: Lange vergaderingen, niemand leest de volledige notulen.

De prompt:

Maak een samenvatting van deze notulen.

Structuur:
1. Aanwezig: [namen]
2. Belangrijkste beslissingen (max 5 bullets)
3. Actiepunten met wie en deadline
4. Volgende vergadering

Notulen:
[plak hier de ruwe notulen]

Voorbeeld output:

Samenvatting teamoverleg 15 oktober

Aanwezig: Anna, Bart, Carmen

Beslissingen:

Kerstviering wordt 20 december

Budget vrijwilligersuitje: €500

Actiepunten:

Wat Wie Deadline
Locatie boeken Anna 1 nov
Uitnodiging maken Bart 5 nov

Volgende vergadering: 29 oktober, 10:00

Wat	Wie	Deadline
Locatie boeken	Anna	1 nov
Uitnodiging maken	Bart	5 nov

Tijdsbesparing: 30 → 5 minuten

7. Beleidsteksten versimpelen

Het probleem: Officiële teksten die niemand begrijpt.

De prompt:

Herschrijf deze tekst in eenvoudig Nederlands (B1 niveau).

- Gebruik korte zinnen (max 15 woorden)
- Vermijd jargon, leg moeilijke woorden uit
- Gebruik actieve zinnen
- Voeg tussenkopjes toe voor overzicht

Originele tekst:
[plak hier de ingewikkelde tekst]

Ideaal voor: Informatie voor doelgroepen met lage taalvaardigheid, ouderen, of mensen met een licht verstandelijke beperking.

8. Checklists maken

Het probleem: Processen zitten in hoofden, niet op papier.

De prompt:

Maak een checklist voor [proces].

Context: [beschrijf de situatie]

De checklist moet:
- Chronologisch zijn (stap voor stap)
- Niets vergeten
- Duidelijk zijn voor iemand die het proces niet kent

Voeg toe: geschatte tijd per stap en eventuele tips.

Voorbeeld output voor "Nieuwe vrijwilliger onboarden":

Checklist: Nieuwe vrijwilliger onboarden

Vóór de eerste dag:

Welkomstmail sturen (5 min)

VOG-aanvraag opstarten (10 min)

Mentor toewijzen (5 min)

Eerste dag:

Rondleiding geven (30 min)

Voorstellen aan team (15 min)

Systemen uitleggen (20 min)

9. Data structureren

Het probleem: Informatie in losse aantekeningen, niet bruikbaar.

De prompt:

Structureer de volgende informatie in een overzichtelijke tabel.

Informatie:
[plak hier je chaotische aantekeningen]

Maak kolommen voor: [specificeer welke categorieën]
Sorteer op: [specificeer sortering]

Voorbeeld:

Input:

Jan doet dinsdag ochtend. Marie werkt maandag en donderdag. Piet kan alleen 's middags op woensdag.

Output:

Naam	Maandag	Dinsdag	Woensdag	Donderdag
Jan	-	Ochtend	-	-
Marie	Ja	-	-	Ja
Piet	-	-	Middag	-

10. Jaarverslag paragrafen

Het probleem: Jaarverslag schrijven voelt als een berg.

De prompt:

Schrijf een paragraaf voor ons jaarverslag over [onderwerp].

Feiten en cijfers:
- [feit 1]
- [feit 2]
- [feit 3]

Toon: [trots maar niet opschepperig / eerlijk over uitdagingen]
Lengte: [150-200 woorden]
Doelgroep: [bestuur / donateurs / algemeen publiek]

Pro-tip: Laat ChatGPT eerst vragen stellen:

Ik moet een jaarverslag paragraaf schrijven over onze vrijwilligers.
Stel me 5 vragen om de juiste informatie te verzamelen.

Werving (5 toepassingen) {#werving}

11. Vacatureteksten vrijwilligers

Het probleem: Saaie vacatures die niemand aanspreken.

De prompt:

Schrijf een wervende vacaturetekst voor een vrijwilligersfunctie.

Functie: [naam]
Organisatie: [naam en korte beschrijving]
Taken: [opsomming van taken]
Tijdsinvestering: [uren per week/maand]
Wat bieden wij: [voordelen voor de vrijwilliger]
Locatie: [waar]

Schrijf in een warme, uitnodigende toon.
Focus op wat de vrijwilliger krijgt, niet alleen wat we vragen.
Vermijd clichés als "enthousiast" en "flexibel".

Voorbeeld output:

Word jij onze nieuwe maatje voor eenzame ouderen?

Elke week een kopje koffie drinken met iemand die niemand anders heeft. Klinkt simpel? Dat is het ook. En het maakt een wereld van verschil.

Wat ga je doen? Je bezoekt wekelijks een oudere in [wijk] voor een gezellig gesprek...

De prompt:

Maak 3 korte wervingsteksten voor [platform: Instagram/Facebook/LinkedIn].

We zoeken: [type vrijwilliger]
Belangrijkste boodschap: [wat willen we overbrengen]
Call-to-action: [wat moet de lezer doen]

Platform-specifieke eisen:
- Instagram: max 100 woorden, visueel beschrijvend
- Facebook: max 150 woorden, kan langer
- LinkedIn: professioneler, max 200 woorden

13. Antwoorden op sollicitaties

De prompt:

Schrijf een [bevestigings/afwijzings]mail voor een vrijwilligerssollicitatie.

Situatie: [beschrijf de situatie]
Naam sollicitant: [naam]
Functie: [functie]

De mail moet: [warm / professioneel / met alternatief]

Voorbeeld afwijzingsmail:

Beste [naam],

Bedankt voor je interesse in de functie van [functie] bij [organisatie].

Na zorgvuldige overweging hebben we besloten verder te gaan met een andere kandidaat. Dit zegt niets over jou - de keuze was lastig.

We bewaren je gegevens graag voor toekomstige mogelijkheden. Mogen we contact houden?

14. Intakevragen formuleren

De prompt:

Maak een lijst met intakevragen voor nieuwe vrijwilligers.

Doel van de intake: [kennismaken / matchen / screenen]
Functie: [type vrijwilligerswerk]
Belangrijke aspecten om te ontdekken: [motivatie, beschikbaarheid, ervaring, etc.]

Maak de vragen:
- Open (niet ja/nee)
- Niet te confronterend
- Geordend van makkelijk naar moeilijker

15. Testimonial-vragen

Het probleem: Vrijwilligers vragen "schrijf maar iets" en dan komt er niets.

De prompt:

Maak een korte vragenlijst om testimonials te verzamelen van vrijwilligers.

Vragen moeten:
- Concrete verhalen opleveren (niet alleen "het is leuk")
- Makkelijk te beantwoorden zijn (5 minuten max)
- Quotes opleveren die we kunnen gebruiken (met toestemming)

Maak 5-7 vragen.

Voorbeeld output:

Waarom ben je vrijwilliger geworden bij [organisatie]?

Kun je een moment beschrijven waarop je dacht: "hierom doe ik dit"?

Wat vertel je aan vrienden als ze vragen wat je doet?

Wat heb je geleerd als vrijwilliger?

Wat zou je zeggen tegen iemand die twijfelt om vrijwilliger te worden?

Fondsenwerving (5 toepassingen) {#fondsenwerving}

16. Subsidieteksten schrijven

De prompt:

Schrijf een paragraaf voor een subsidieaanvraag.

Sectie: [bijv. probleembeschrijving / aanpak / resultaten]
Fonds: [naam fonds]
Project: [korte beschrijving]

Informatie om te verwerken:
- [feit/cijfer 1]
- [feit/cijfer 2]
- [feit/cijfer 3]

Eisen:
- Zakelijk maar niet saai
- Concrete cijfers gebruiken
- Max [X] woorden

17. Donateursbrieven

De prompt:

Schrijf een brief aan donateurs over [aanleiding].

Type brief: [bedankbrief / update / eindejaarsbrief / wervingsbrief]

Te communiceren:
- [boodschap 1]
- [boodschap 2]
- [eventuele vraag/call-to-action]

Toon: [persoonlijk en warm / formeel]
Lengte: max 1 A4

18. Impact verhalen

Het probleem: Je hebt mooie verhalen, maar ze opschrijven kost uren.

De prompt:

Schrijf een impact verhaal op basis van deze informatie.

De situatie voor ons project:
[beschrijf de beginsituatie]

Wat we deden:
[beschrijf de interventie]

Het resultaat:
[beschrijf wat er veranderde]

Schrijf in de derde persoon.
Maak het concreet en menselijk.
Lengte: 200-300 woorden.
Optioneel: geef de persoon een fictieve naam ter bescherming privacy.

19. Crowdfunding teksten

De prompt:

Schrijf een crowdfunding pagina tekst voor [project].

Doel: €[bedrag]
Waar is het geld voor: [specificatie]
Waarom is het urgent: [reden]
Wat krijgen donateurs: [rewards/erkenning]

De tekst moet:
- Emotie oproepen maar niet manipulatief zijn
- Concreet maken wat de donatie doet ("€25 = 1 maaltijd")
- Vertrouwen wekken

20. Sponsorvoorstellen

De prompt:

Maak een concept-sponsorvoorstel voor [bedrijf/sector].

Ons aanbod:
- [wat krijgt de sponsor: naamsvermelding, logo, etc.]
- [bereik: hoeveel mensen zien het]
- [eventuele teambuilding/betrokkenheid mogelijkheden]

Hun mogelijke motivatie:
- [waarom past dit bij hen: MVO, doelgroep, waarden]

Gevraagde bijdrage: €[bedrag] of [in-kind]

Houd het kort: 1 pagina max.

Privacy regels - wat nooit in ChatGPT {#privacy}

Dit is cruciaal. ChatGPT is krachtig, maar niet privacyproof voor gevoelige data.

Nooit invoeren:

🚫 Namen van cliënten 🚫 Medische informatie 🚫 BSN of identiteitsnummers 🚫 Adresgegevens 🚫 Financiële gegevens van personen 🚫 Verslagen van hulpverleningsgesprekken 🚫 Alles waaruit een persoon te identificeren is

Wel oké:

✅ Geanonimiseerde voorbeelden ("een cliënt van 45 jaar") ✅ Algemene vragen over beleid, processen ✅ Publieke informatie herschrijven ✅ Conceptteksten zonder persoonsgegevens ✅ Hulp bij generieke templates

Bij twijfel:

"Zou ik dit op een whiteboard in de kantine schrijven?"

Zo nee? Dan niet in ChatGPT.

Enterprise alternatieven

Als je wél met gevoelige data wilt werken:

ChatGPT Enterprise/Team: Data wordt niet gebruikt voor training
Microsoft Copilot (met zakelijk Microsoft account): Onder je bestaande verwerkersovereenkomst
Claude (Anthropic): Sterke privacy-focus

Gratis vs. Plus - wanneer upgraden? {#gratis-vs-plus}

ChatGPT Gratis (GPT-3.5)

Geschikt voor:

Eenvoudige teksten
Korte samenvattingen
Basale vertalingen
Af en toe gebruik

Beperkingen:

Minder slim dan GPT-4
Geen afbeeldingen analyseren
Tragere reactietijden bij drukte
Beperkte context (vergeet sneller)

ChatGPT Plus (€20/maand)

Voordelen:

GPT-4: veel slimmer, betere teksten
DALL-E: afbeeldingen genereren
Snellere reacties
Langere context (onthoudt meer)
Toegang tot nieuwe features

Wanneer upgraden:

Situatie	Advies
Af en toe gebruiken (< 1 uur/week)	Gratis is prima
Dagelijks gebruiken	Plus is het waard
Teksten moeten echt goed zijn	Plus
Beperkt budget	Begin met gratis, upgrade als je verslaafd raakt

Mijn ervaring: De €20/maand verdien ik terug in de eerste 2 uur tijdsbesparing per maand. De rest is bonus.

Aan de slag: eerste stappen {#aan-de-slag}

Vandaag (15 minuten)

Ga naar chat.openai.com
Maak een gratis account
Probeer één prompt uit dit artikel

Deze week (1 uur)

Identificeer je top 3 tijdvreters
Zoek de bijpassende prompts in dit artikel
Experimenteer en pas aan

Komende maand

Maak een "prompt bibliotheek" - bewaar wat werkt
Train collega's in de basics
Meet je tijdsbesparing

Pro-tip: maak het een gewoonte

"Ik begin elke maandagochtend met het maken van mijn social media posts voor de week. 30 minuten werk, de rest van de week rust."

Consistentie verslaat intensiteit.

Veelgestelde vragen {#faq}

Zijn de teksten van ChatGPT uniek?

Ja, ChatGPT genereert nieuwe teksten - het kopieert niet letterlijk. Maar de stijl kan generiek aanvoelen. Voeg altijd je eigen stem en specifieke details toe.

Kan ik ChatGPT teksten zomaar publiceren?

Ja, je hebt het auteursrecht op output die je genereert met ChatGPT (volgens OpenAI's voorwaarden). Maar: check altijd op feitelijke fouten en pas aan naar jouw stem.

Wordt ChatGPT getraind op mijn input?

Bij de gratis en Plus versie: standaard ja, maar je kunt dit uitschakelen in Settings > Data Controls > "Chat History & Training". Bij Enterprise: nee.

Hoe maak ik de output beter?

Wees specifiek: Hoe meer context, hoe beter het resultaat
Geef voorbeelden: "Schrijf in deze stijl: [voorbeeld]"
Itereer: "Maak het korter" / "Maak het warmer" / "Meer focus op X"
Vraag om opties: "Geef me 3 variaties"

Wat als de output niet klopt?

ChatGPT kan feiten verzinnen ("hallucineren"). Controleer altijd:

Cijfers en statistieken
Namen van organisaties
Wetten en regelgeving
Alles wat je niet zelf wist

Download: 50 Copy-Paste Prompts

Wil je direct aan de slag? Download onze verzameling van 50 prompts voor non-profits:

15 prompts voor communicatie
10 prompts voor administratie
10 prompts voor werving
10 prompts voor fondsenwerving
5 bonus prompts

Elke prompt is getest en direct bruikbaar.

Samenvatting

Categorie	Tijdsbesparing	Beste toepassingen
Communicatie	50-70%	Nieuwsbrieven, social media
Administratie	40-60%	Notulen, samenvattingen
Werving	50-70%	Vacatureteksten, testimonials
Fondsenwerving	30-50%	Subsidieteksten, impact verhalen

De gouden regel: ChatGPT schrijft het eerste concept. Jij maakt het af met jouw kennis, stem en details.

Dit artikel is geschreven door Vincent van Munster. Bij WeAreImpact gebruiken we AI dagelijks om meer impact te maken met dezelfde middelen.